¿Qué es la nómina en Turquía y cómo se prepara?
¿Qué es la nómina (bordro) en Turquía y cómo se pasa de salario bruto a neto? Cotizaciones SGK, impuesto sobre la renta, impuesto de timbre y recibo de salario.
Desde que una empresa en Turquía contrata a su primer empleado empieza una tarea que se repite cada mes: la nómina (bordro). En este artículo explicamos, en términos generales, qué es la nómina turca, qué conceptos incluye y cómo funciona el ciclo mensual paso a paso.
¿Qué es la nómina?
La nómina (ücret bordrosu) es el registro que muestra los salarios devengados por el empleador en un periodo (normalmente un mes), las deducciones legales y de otro tipo y el importe neto a pagar a cada empleado. La Ley de Procedimiento Tributario turca (VUK) obliga a los empleadores que pagan salarios a llevar una nómina, que además es la principal fuente de datos para las declaraciones ante la SGK (seguridad social) y la administración tributaria.
En resumen, la nómina no es solo una “lista de sueldos”: es un registro oficial que demuestra que el empleador cumple correctamente sus obligaciones fiscales y de seguridad social.
¿Qué incluye una nómina?
Normalmente una nómina turca recoge:
- Datos del empleado, puesto y fecha de alta
- Días trabajados en el periodo y días cotizados a la SGK
- Salario bruto y pagos adicionales (horas extra, primas, beneficios)
- Cotización del trabajador a la SGK y al seguro de desempleo
- Base imponible del impuesto sobre la renta, base acumulada e impuesto calculado
- Impuesto de timbre
- Exenciones aplicadas y otras deducciones (anticipos, embargos, plan de pensiones BES, etc.)
- Importe neto a pagar
De bruto a neto: ¿cómo se calcula la nómina?
La lógica consiste en partir del salario bruto y restar las deducciones legales hasta llegar al neto. Como los tipos y límites pueden cambiar cada año, aquí no damos cifras, solo el orden del cálculo.
Deducciones del trabajador
- Cotización del trabajador a la SGK: se calcula sobre la base de cotización, cuyos límites mínimo y máximo fija la normativa.
- Cotización del trabajador al seguro de desempleo: también sobre la base de cotización.
- Impuesto sobre la renta: la base es el salario bruto menos las cotizaciones del trabajador. El impuesto se calcula con una tarifa progresiva sobre la base acumulada desde inicio de año, por lo que el neto puede variar durante el año al pasar a un tramo superior.
- Impuesto de timbre: se calcula sobre el salario bruto.
- Exención del salario mínimo: la parte del salario equivalente al salario mínimo está exenta del impuesto sobre la renta y del impuesto de timbre; la exención se tiene en cuenta por separado en el cálculo.
Además, si procede, se descuentan anticipos, embargos judiciales o la aportación del trabajador al plan de pensiones de adhesión automática (BES).
Coste para el empleador
El neto que recibe el empleado no es el coste total para la empresa. Sobre el salario bruto, el empleador paga la cotización patronal a la SGK y la cotización patronal al seguro de desempleo. Los incentivos de la SGK disponibles pueden reducir este coste, por lo que conviene revisarlos con regularidad.
Pasos mensuales de la nómina
- Cerrar el control horario: días trabajados, vacaciones, bajas médicas, permisos sin sueldo y horas extra.
- Registrar cambios: altas, bajas, subidas salariales y primas del mes.
- Calcular bruto y deducciones en el orden indicado.
- Revisar y aprobar: comparar con el mes anterior y analizar diferencias inusuales.
- Pagar los salarios netos.
- Declarar: los datos fiscales y de la SGK se comunican mediante la declaración MUHSGK.
- Archivar la nómina, los recibos de salario y los justificantes.
¿Recibo de salario y nómina son lo mismo?
No. La nómina es el registro conjunto de los cálculos salariales de toda la plantilla. El recibo de salario (ücret hesap pusulası) es el documento individual que se entrega a cada empleado y muestra cómo se calculó su salario. La Ley del Trabajo turca n.º 4857 obliga al empleador a entregarlo con el pago del salario.
Errores frecuentes
- Días mal calculados por un control horario tardío o incompleto
- Traspaso incorrecto de la base acumulada del impuesto en altas y bajas
- Motivos de días no trabajados mal declarados
- Pasar por alto un incentivo de la SGK al que se tiene derecho
- Actualizar tarde los parámetros que cambian a principio de año (límites, exenciones)
Externalizar la nómina
La nómina exige seguimiento normativo constante, controles y confidencialidad, por eso muchas empresas la delegan en un equipo especializado. Con nuestro servicio de cálculo de nóminas, Turkuaz Payroll gestiona el ciclo desde el control horario hasta los recibos, y las declaraciones las presenta nuestro socio contable colegiado (SMMM).
Consulte la normativa vigente: los tipos de cotización, la tarifa del impuesto sobre la renta, el salario mínimo y los límites de cotización cambian periódicamente. Este artículo no incluye tipos ni importes a propósito; antes de calcular, consulte las normas vigentes de la SGK, la Administración Tributaria (GİB) y el Boletín Oficial turco.
Este artículo es solo informativo y no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Los tipos, importes y plazos cambian; consulte la legislación vigente o a un asesor colegiado antes de actuar.