Contabilidad básica para nuevas empresas en Turquía
Contabilidad básica para nuevas empresas en Turquía: registro contable, facturas y documentos electrónicos, calendario fiscal, primer empleado y contable SMMM.
Ha constituido su empresa en Turquía y está listo para emitir la primera factura. Muchos emprendedores ven la contabilidad como “cosa del contable”, pero una buena organización desde el primer año marca la diferencia en tiempo y en riesgo de sanciones. Este artículo resume, en términos generales, los pilares de la contabilidad para nuevas empresas.
Por qué la contabilidad importa desde el primer día
La contabilidad es el sistema que registra los ingresos, gastos, activos y pasivos de la empresa. Unos registros correctos permiten:
- Cumplir a tiempo y correctamente las obligaciones fiscales y con la SGK,
- Ver el flujo de caja y la rentabilidad,
- Presentar estados financieros fiables a bancos, inversores y socios.
Métodos de registro: base de balance y base de cuenta de explotación
En Turquía, quienes obtienen rentas comerciales llevan sus libros según uno de dos métodos principales:
- Base de balance (bilanço esası): obligatoria para las sociedades de capital (anónimas y limitadas). Se llevan libro diario, libro mayor y libro de inventario, y al cierre se preparan el balance y la cuenta de resultados.
- Base de cuenta de explotación (işletme hesabı esası): los empresarios individuales pueden usar este método más sencillo mientras no superen los umbrales legales, que se actualizan periódicamente.
Los profesionales independientes llevan un libro de ingresos profesionales. Conviene confirmar con su contable qué método le corresponde al constituir la empresa.
Facturas y documentos
Cada venta y compra debe estar respaldada por un documento. Los más habituales son:
- Factura, e-Fatura y e-Arşiv Fatura
- Recibo de profesional independiente (o su versión electrónica)
- Recibo de gastos y recibo de productor
- Extractos bancarios y contratos
La obligación de pasar a documentos electrónicos como e-Fatura, e-Arşiv y e-Defter la determina la Administración Tributaria (GİB) según criterios como facturación, sector y tipo de actividad. Los criterios pueden cambiar, así que revise su situación periódicamente.
Calendario fiscal básico
Las principales declaraciones de una nueva empresa son:
| Declaración | En resumen |
|---|---|
| Declaración de IVA (KDV) | IVA de ventas y compras; mensual para la mayoría |
| Declaración MUHSGK | Retenciones y datos para la SGK si paga salarios u otros pagos con retención |
| Pago fraccionado (geçici vergi) | Impuesto anticipado sobre los beneficios del periodo |
| Declaración anual de renta / sociedades | Beneficio del ejercicio |
Las fechas de presentación y pago las fija la normativa y cambian de vez en cuando; siga el calendario fiscal de la GİB.
Su primer empleado
Con el primer empleado empiezan las obligaciones ante la SGK: alta del centro de trabajo, la comunicación de alta del trabajador, que por regla general debe presentarse antes de que empiece a trabajar, y la nómina mensual. Lo explicamos en ¿qué es la nómina en Turquía?.
Separe los gastos personales y los de la empresa
Una cuenta bancaria exclusiva para la empresa facilita el seguimiento. Los gastos personales pagados desde la cuenta de la empresa y los movimientos de dinero con los socios pueden tener consecuencias fiscales; documente estas operaciones y consulte a su contable.
¿Cuánto tiempo conservar los documentos?
La Ley de Procedimiento Tributario y el Código de Comercio turco establecen plazos mínimos de conservación distintos para libros y documentos. Un enfoque práctico es aplicar el plazo más largo y mantener un archivo ordenado y accesible (preferiblemente digital).
Trabajar con un contable colegiado (SMMM)
Las declaraciones se presentan a través del sistema e-Beyanname de la GİB, por el propio contribuyente o mediante un profesional autorizado. Para una nueva empresa, un buen contable es clave para elegir el método correcto, ordenar los documentos y controlar los plazos. La nómina y los trámites de la SGK se pueden delegar por separado con nuestros servicios de nómina.
Lista de comprobación inicial
- Confirme su método de registro y sus obligaciones de documentos electrónicos.
- Abra una cuenta bancaria exclusiva para la empresa.
- Envíe los documentos a su contable cada mes.
- Anote en su calendario los plazos de presentación y pago.
- Planifique los trámites de la SGK antes de la primera contratación.
Consulte la normativa vigente: este artículo es meramente informativo. Los umbrales de registro, los criterios de documentos electrónicos y las fechas de presentación pueden cambiar; consulte la normativa vigente o a su contable antes de actuar.
Este artículo es solo informativo y no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Los tipos, importes y plazos cambian; consulte la legislación vigente o a un asesor colegiado antes de actuar.