Bordro

Kıdem tazminatı nasıl hesaplanır? 2026 tavanı ve adım adım örnek

Kıdem tazminatı kime, ne zaman ödenir ve tutar nasıl bulunur? Hizmet süresi, giydirilmiş ücret, tavan ve kesintiler için resmi kaynaklı işveren rehberi.

Kıdem tazminatı, iş sözleşmesi kanunda sayılan bir nedenle sona eren ve en az 1 yıl çalışmış işçiye ödenir: her tam hizmet yılı için 30 günlük giydirilmiş brüt ücret, artan süreler için orantılı tutar. Bir hizmet yılı için esas alınan ücret fesih tarihindeki tavanı aşamaz; 1 Temmuz–31 Aralık 2026 için tavan 73.729,87 TL’dir. Tazminattan yalnızca damga vergisi kesilir.

Bu yazıdaki tavan 1 Temmuz–31 Aralık 2026 dönemi içindir.

Kıdem tazminatına kimler hak kazanır?

Hesaba geçmeden önce ilk soru şudur: bu çıkışta kıdem tazminatı doğuyor mu? ÇSGB’nin iş teftiş el kitabına göre üç şart birlikte aranır:

  • Sözleşme, kıdem tazminatına hak kazandıran bir nedenle sona ermiş olmalı.
  • İşçi aynı işverende en az 1 yıl çalışmış olmalı.
  • Hak zamanaşımına uğramamış olmalı.

Hak kazandıran sona erme nedenleri:

  1. İşverenin haklı bir neden olmadan feshi. 4857 sayılı Kanun md. 25’teki ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırılık gibi nedenlerle yapılan fesih bu kapsamda değildir.
  2. İşçinin haklı nedenle feshi (4857 md. 24).
  3. Zorunlu askerlik.
  4. Emeklilik.
  5. Yaş dışındaki emeklilik şartlarını (sigortalılık süresi ve prim günü) tamamlayıp kendi isteğiyle ayrılma.
  6. Kadın işçinin evlendikten sonra 1 yıl içinde kendi isteğiyle ayrılması.
  7. Ölüm.

Kendi isteğiyle istifa eden işçinin, bu istisnalar dışında, kıdem tazminatı hakkı yoktur. Emeklilikle ilgili şartlar kişiye göre değişir; bunları SGK’dan alınacak yazıyla belgelemek gerekir.

Kıdem tazminatı formülü (1475 sayılı Kanun md. 14)

Kıdem tazminatının dayanağı, 4857 sayılı İş Kanunu md. 120 ile yürürlükte kalan 1475 sayılı İş Kanunu md. 14’tür. Kanun her tam hizmet yılı için 30 günlük ücret öder; bir yıldan artan süreler için aynı oran uygulanır.

Formül

  • Esas aylık tutar = giydirilmiş brüt ücret ile fesih tarihindeki tavandan küçük olanı
  • Brüt kıdem tazminatı = esas aylık tutar × (tam yıl + artan ay ÷ 12 + artan gün ÷ 365)
  • Net = brüt − damga vergisi (binde 7,59)

Artan ay ve günlerin ÷12 ve ÷365 ile orantılanması uygulamada yaygın yöntemdir; kanun “aynı oran üzerinden” der.

30 günlük süre iş sözleşmesi ya da toplu iş sözleşmesiyle işçi lehine artırılabilir. Bu durumda da yıllık tutar tavanı geçemez (md. 14).

Adım adım hesaplama

Adım 1: Hizmet süresini bulun

Süre, işe giriş tarihinden sözleşmenin sona erdiği tarihe kadar sayılır. İşçi aynı işverenin farklı işyerlerinde çalıştıysa bu süreler birleştirilir (md. 14). Sonucu tam yıl, artan ay ve artan gün olarak yazın; formül üçünü ayrı kullanır.

Adım 2: Giydirilmiş brüt ücreti bulun

Esas alınan ücret çıplak brüt ücret değildir. Son brüt ücrete, para ya da para ile ölçülebilen sürekli menfaatler eklenir (md. 14). ÇSGB el kitabındaki listeye göre:

Hesaba dahil Hesaba dahil değil
İkramiye İşin ifası için verilen koruyucu elbise
Devamlılık arz eden prim İşyerinde kullanılan havlu, sabun
Yakacak, giyecek, kira yardımı İstisnai fazla çalışma ücreti
Servis (yol) yardımı Ulusal bayram ve genel tatil ücreti
Özel sağlık ve hayat sigortası primleri Hafta tatili ücreti
Yemek yardımı ve benzeri ödemeler

Kaynak: ÇSGB, “İş sözleşmesinin sona ermesi ve feshe bağlı alacaklar”.

Yılda bir ödenen ikramiye gibi kalemler aylığa çevrilir: yıllık toplam ÷ 12. Ücret sabit değilse (parça başı, akort, yüzde), son bir yılda ödenen ücret çalışılan günlere bölünerek ortalama bulunur (md. 14).

Adım 3: Tavanla karşılaştırın

Fesih tarihindeki tavan uygulanır. Giydirilmiş ücret tavanın altındaysa esas tutar ücretin kendisidir; üstündeyse tavandır.

Dönem Tavan (bir hizmet yılı için)
1 Ocak–30 Haziran 2026 64.948,77 TL
1 Temmuz–31 Aralık 2026 73.729,87 TL

Kaynak: ÇSGB, Kıdem Tazminatı (Temmuz 2026); ÇSGB, Kıdem Tazminatı Yıllık Tavan Miktarı (1980–2026).

Tavan, en yüksek devlet memuruna bir hizmet yılı için ödenen emeklilik ikramiyesine bağlıdır (1475 md. 14). Taraflar anlaşarak tavanı değiştiremez (ÇSGB el kitabı).

Adım 4: Süreyle çarpın

Esas tutarı tam yıl sayısıyla çarpın, artan ayları ve günleri orantılı ekleyin. Sonuç brüt kıdem tazminatıdır.

Adım 5: Damga vergisini düşün

Kıdem tazminatından gelir vergisi ve SGK primi kesilmez; yalnızca damga vergisi kesilir. Dayanaklar: ÇSGB el kitabı, 193 sayılı GVK md. 25/7, 5510 sayılı Kanun md. 80/1-b-4 ve 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu (1) sayılı tablo IV-1-b. Oran binde 7,59’dur. Bordro tarafındaki aylık beyan süreci için muhtasar ve prim hizmet beyannamesi yazımıza bakabilirsiniz.

Örnek hesaplama (temsili rakamlarla)

Örnek: temsili girdiler, gerçek bir kişiye ait değildir. Ücret ve süreler örnektir. Tavan ve damga vergisi oranı resmî kaynaklardandır.

Örnek A: Ücret tavanın altında

Girdi / adım Tutar
Örnek fesih tarihi 16.11.2026 (tavan dönemi 01.07–31.12.2026)
Örnek hizmet süresi 6 yıl 4 ay
Örnek aylık brüt ücret 50.000,00 TL
Örnek sürekli yemek yardımı 4.000,00 TL
Örnek sürekli yol yardımı 2.000,00 TL
Örnek yıllık ikramiye 24.000 TL ÷ 12 2.000,00 TL
Giydirilmiş brüt ücret 58.000,00 TL (73.729,87 TL’nin altında; esas tutar ücretin kendisi)
6 tam yıl: 58.000,00 × 6 348.000,00 TL
Artan 4 ay: 58.000,00 × 4 ÷ 12 19.333,33 TL
Brüt kıdem tazminatı 367.333,33 TL
Damga vergisi: 367.333,33 × 0,00759 2.788,06 TL
Net ödeme 364.545,27 TL

Örnek B: Ücret tavanın üstünde

Girdi / adım Tutar
Örnek fesih tarihi ve süre 16.11.2026; 6 yıl 4 ay
Örnek giydirilmiş brüt ücret 95.000,00 TL
Esas tutar (tavan) 73.729,87 TL
6 tam yıl: 73.729,87 × 6 442.379,22 TL
Artan 4 ay: 73.729,87 × 4 ÷ 12 24.576,62 TL
Brüt kıdem tazminatı 466.955,84 TL
Damga vergisi: 466.955,84 × 0,00759 3.544,19 TL
Net ödeme 463.411,65 TL

İki örnekte de ihbar tazminatı, kullanılmayan izin ücreti ve son ay ücreti yoktur; bunlar ayrı hesaplanır.

Kendi rakamlarınızla hesap için resmî kaynaklardaki güncel tavanı kontrol edin. Çıkış sürecinin bordro tarafını bize devretmek isterseniz kıdem ve ihbar tazminatı hesaplama sayfamıza bakın.

Sık yapılan hatalar

  • Çıplak brüt ücretle hesaplamak. Yemek, yol, ikramiye gibi sürekli ödemeler atlanınca tazminat eksik çıkar.
  • Yanlış dönemin tavanını kullanmak. Ödeme tarihi değil, fesih tarihi esastır.
  • Tavanı toplam tazminata uygulamak. Tavan, bir hizmet yılı için esas alınan tutarı sınırlar; toplam tutarı sınırlamaz.
  • Gelir vergisi ya da SGK primi kesmek. Kıdem tazminatından yalnızca damga vergisi kesilir.
  • İhbar tazminatına da tavan uygulamak. ÇSGB el kitabına göre ihbar tazminatında tavan yoktur.
  • Artan ay ve günleri atlamak. Bir yıldan artan süreler de orantılı olarak ödenir.

Ödeme zamanı, taksit ve gecikme

Kanunda kıdem tazminatının taksitle ödenmesine ilişkin bir düzenleme yoktur. İşçi ve işveren anlaşırsa tazminat taksitle ödenebilir; taksit sayısında sınır yoktur (ÇSGB el kitabı).

Tazminat ya da taksitler zamanında ödenmezse işçi fesih tarihinden itibaren faize hak kazanır. 1475 md. 14, dava sonunda mevduata uygulanan en yüksek faizi esas alır.

İşten çıkışta kıdem dışındaki kalemler

Kıdem tazminatı, çıkış bordrosundaki kalemlerden yalnızca biridir:

Sık sorulan sorular

Kıdem tazminatı tavanı 2026'da ne kadar?

1 Temmuz–31 Aralık 2026 döneminde kıdem tazminatı tavanı brüt 73.729,87 TL'dir; 1 Ocak–30 Haziran 2026 döneminde 64.948,77 TL idi. Tavan, bir hizmet yılı için ödenebilecek en yüksek tutardır ve fesih tarihindeki dönem esas alınır. Tavan, memur maaş katsayıları değiştiğinde, genellikle ocak ve temmuzda yeniden belirlenir.

Giydirilmiş brüt ücrete neler dahildir?

Giydirilmiş brüt ücret, son brüt ücrete para ya da para ile ölçülebilen sürekli menfaatlerin eklenmesiyle bulunur. İkramiye, devamlılık arz eden prim, yemek, yol (servis), yakacak, giyecek ve kira yardımı dahildir. İstisnai fazla çalışma ücreti, hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil ücretleri ile işin gereği verilen koruyucu elbise dahil değildir.

İstifa eden işçi kıdem tazminatı alabilir mi?

Kendi isteğiyle istifa eden işçi kural olarak kıdem tazminatı alamaz. İstisnalar şunlardır: işçinin haklı nedenle feshi, zorunlu askerlik, emeklilik ya da yaş dışındaki emeklilik şartlarını tamamlayarak ayrılma ve kadın işçinin evlendikten sonra bir yıl içinde ayrılması. Her durumda aynı işverende en az bir yıllık hizmet gerekir.

Kıdem tazminatından hangi kesintiler yapılır?

Kıdem tazminatından yalnızca damga vergisi kesilir; gelir vergisi ve SGK primi kesilmez. Ücret ve tazminat ödemelerine uygulanan damga vergisi oranı binde 7,59'dur. Bu nedenle brüt tazminatın yaklaşık yüzde 99,24'ü işçiye net olarak ödenir. Kıdemle aynı anda ödenen ihbar ve izin ücretinin kesintileri ayrıca hesaplanır.

Kıdem tazminatı taksitle ödenebilir mi?

Evet, işçi ve işveren anlaşırsa kıdem tazminatı taksitle ödenebilir. Kanunda taksite ilişkin özel bir düzenleme ya da taksit sayısı sınırı yoktur. Taksitler zamanında ödenmezse işçi fesih tarihinden itibaren faize hak kazanır. Anlaşmayı ve ödeme planını yazılı yapmak, sonradan doğabilecek uyuşmazlıkları azaltır.

Tavan ihbar tazminatına da uygulanır mı?

Hayır, kıdem tazminatı tavanı ihbar tazminatına uygulanmaz. Tavan yalnızca kıdem tazminatında, bir hizmet yılı için esas alınacak tutarı sınırlar. İhbar tazminatı ayrı bir kalemdir ve kendi kurallarıyla hesaplanır. Bu nedenle tavanın üzerinde ücret alan bir çalışanın ihbar tazminatı, gerçek giydirilmiş ücreti üzerinden bulunur.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki ya da mali danışmanlık yerine geçmez. Oranlar, tutarlar ve süreler değişebilir; uygulamadan önce güncel mevzuatı kontrol edin veya bir mali müşavire danışın.

Kaynaklar

İlgili yazılar

Bordronuzu bu ay devredin

Çalışan sayınızı paylaşın, 24 saat içinde size özel teklif gönderelim.