Уведомление о персональных данных (KVKK)
Уведомление по статье 10 Закона Турции № 6698 о защите персональных данных (KVKK) для посетителей сайта и лиц, которые связываются с нами.
Реквизиты компании, выделенные жёлтым, будут обновлены после завершения регистрации компании.
1. Ответственный за обработку данных
[ŞİRKET UNVANI] («Компания», «мы»), работающая под брендом Turkuaz Payroll, выступает ответственным за обработку (оператором) описанных ниже персональных данных в соответствии с Законом № 6698 о защите персональных данных («KVKK») и Положением о порядке исполнения обязанности по информированию.
| Сведения | Значение |
|---|---|
| Наименование | [ŞİRKET UNVANI] |
| Номер MERSIS | [MERSİS NO] |
| Адрес | [ŞİRKET MERKEZ ADRESİ] |
| Адрес KEP (зарегистрированная эл. почта) | [KEP ADRESİ] |
| E-mail (запросы по KVKK) | privacy@turkuazpayroll.com |
| VERBIS | [VERBİS KAYIT NO / MUAFİYET DURUMU] |
Перевод предоставлен для удобства. При любых расхождениях преимущественную силу имеет текст на турецком языке.
2. Сфера действия и наша роль
Уведомление распространяется на персональные данные посетителей сайта (turkuazpayroll.com), лиц, запрашивающих предложение или информацию, пишущих нам по e-mail и другим каналам, а также уполномоченных лиц и сотрудников наших клиентов и поставщиков. В отношении этих данных мы являемся оператором.
При оказании услуг по расчёту заработной платы, SGK (социальное страхование) и смежных услуг мы обрабатываем персональные данные работников наших клиентов (работодателей) от их имени и по их поручению. Оператором этих данных является работодатель, а мы — обработчиком в смысле ст. 3 KVKK. Информирование работников — обязанность работодателя; запросы по ст. 11 KVKK работникам следует направлять в первую очередь работодателю. Полученные нами такие запросы мы незамедлительно передаём работодателю и помогаем ответить. Подробнее — в Политике конфиденциальности.
3. Категории персональных данных
- Идентификационные: имя, фамилия.
- Контактные: e-mail, телефон, название компании, должность.
- Данные о взаимодействии: содержание запросов и сообщений, диапазон численности персонала, интересующие услуги, история переписки, сведения о подготовке предложения и договора.
- Безопасность: технические журналы — IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время доступа (ведутся инфраструктурой хостинга и защиты).
- Предпочтения: язык, выбранный вами вручную на сайте (см. Политику cookie).
Просим не передавать через наши контактные каналы специальные категории персональных данных (например, о здоровье или членстве в профсоюзе) и персональные данные ваших работников. После начала сотрудничества данные работников принимаются только по защищённым каналам, указанным в договоре.
4. Цели обработки
- получение, рассмотрение и ответ на запросы предложений, информации и встреч;
- преддоговорные переговоры, заключение и исполнение договора, управление отношениями с клиентами;
- ведение коммуникации и отслеживание ваших запросов;
- работа сайта, запоминание выбранного языка, обеспечение информационной безопасности и предотвращение злоупотреблений;
- исполнение обязанностей, установленных законом, и ответы на запросы уполномоченных органов;
- установление, осуществление и защита прав.
5. Правовые основания
Персональные данные обрабатываются на следующих основаниях ст. 5(2) KVKK:
- (c) обработка непосредственно связана с заключением или исполнением договора;
- (ç) обработка необходима для исполнения юридической обязанности оператора (например, сроки хранения по налоговому и торговому законодательству, запросы органов);
- (e) обработка необходима для установления, осуществления или защиты права;
- (f) обработка необходима для наших законных интересов при условии, что не нарушаются ваши основные права и свободы (безопасность сайта, отслеживание запросов, запоминание языка).
В настоящее время мы не направляем коммерческие электронные сообщения (рекламные e-mail/SMS). Если это изменится, рассылка будет осуществляться только на основании вашего явного согласия по ст. 5(1) KVKK и согласия по Закону № 6563.
6. Способ сбора
Данные собираются в электронном виде, частично или полностью автоматизированно: когда вы передаёте их через формы на сайте, e-mail, телефон или мессенджеры, а также при использовании сайта — через инфраструктуру хостинга и защиты и технологии cookie и локального хранилища.
7. Передача данных
Персональные данные могут передаваться в пределах указанных целей и в соответствии со ст. 8 и 9 KVKK следующим получателям:
- уполномоченным государственным органам и судам — по требованию закона или по запросу;
- консультантам — юридическим, бухгалтерским и аудиторским (с обязательством конфиденциальности);
- партнёрам — нашему партнёру SMMM (дипломированному финансовому консультанту) для подачи деклараций после начала сотрудничества;
- поставщикам услуг (обработчикам) — провайдеру хостинга, CDN и защиты Cloudflare, Inc. (ABD) и провайдерам электронной почты.
Поскольку серверы некоторых поставщиков находятся за пределами Турции, данные могут передаваться за границу. Такая передача осуществляется по ст. 9 KVKK; при отсутствии решения об адекватности — на основании надлежащих гарантий, например стандартных договоров, утверждённых Советом по защите персональных данных, с необходимыми уведомлениями.
8. Срок хранения
Данные хранятся в течение срока, необходимого для цели обработки, и сроков, установленных законодательством. Запросы, не приведшие к заключению договора, хранятся не более 2 лет после их закрытия; документы по договорным отношениям — в течение сроков, установленных законом (например, Торговым кодексом и Законом о налоговых процедурах Турции).
По истечении срока данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются при первом периодическом уничтожении согласно Положению об удалении, уничтожении или обезличивании персональных данных.
9. Ваши права по ст. 11 KVKK
Вы вправе:
- (a) узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные;
- (b) запросить информацию об обработке;
- (c) узнать цель обработки и используются ли данные в соответствии с ней;
- (ç) знать третьих лиц в Турции и за рубежом, которым передаются данные;
- (d) потребовать исправления неполных или неточных данных;
- (e) потребовать удаления или уничтожения данных на условиях ст. 7 KVKK;
- (f) потребовать уведомления третьих лиц, которым переданы данные, о действиях по пунктам (d) и (e);
- (g) возразить против неблагоприятного для вас результата исключительно автоматизированного анализа;
- (ğ) потребовать возмещения ущерба, причинённого незаконной обработкой.
10. Как подать запрос
В соответствии с Положением о порядке обращения к оператору запрос можно направить письменно по адресу [ŞİRKET MERKEZ ADRESİ], через KEP на [KEP ADRESİ], с квалифицированной электронной или мобильной подписью, либо с ранее сообщённого нам и зарегистрированного в наших системах e-mail на privacy@turkuazpayroll.com.
В запросе необходимо указать имя, фамилию и подпись (для письменного запроса); для граждан Турции — идентификационный номер, для иностранцев — гражданство и номер паспорта (или идентификационный номер при наличии); адрес для уведомлений; при наличии — e-mail и телефон; а также суть запроса.
Запрос рассматривается бесплатно в кратчайший срок и не позднее 30 дней. Если действие требует дополнительных затрат, может взиматься плата по тарифу Совета по защите персональных данных. В случае отказа, неудовлетворительного ответа или отсутствия ответа в срок вы можете подать жалобу в Совет по защите персональных данных согласно ст. 14 KVKK.