Datenschutzhinweise nach KVKK

1. Verantwortlicher

[ŞİRKET UNVANI] (das „Unternehmen“, „wir“), tätig unter der Marke Turkuaz Payroll, ist für die nachstehend beschriebenen personenbezogenen Daten Verantwortlicher im Sinne des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) und des Kommuniqués über die Erfüllung der Informationspflicht.

Diese Übersetzung dient nur der Information. Bei Abweichungen ist die türkische Fassung maßgeblich.

2. Geltungsbereich und unsere Rolle

Diese Hinweise betreffen personenbezogene Daten von Besuchern unserer Website (turkuazpayroll.com), von Personen, die Angebote oder Informationen anfragen oder uns per E-Mail oder über andere Kanäle schreiben, sowie von Ansprechpartnern und Mitarbeitenden unserer Kunden und Lieferanten. Für diese Daten sind wir Verantwortlicher.

Bei Lohnabrechnungs-, Sozialversicherungs- (SGK) und verbundenen Leistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten der Beschäftigten unserer Kunden (Arbeitgeber) in deren Auftrag und nach deren Weisung. Verantwortlicher ist der Arbeitgeber; wir sind Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 3 KVKK. Die Information der Beschäftigten obliegt dem Arbeitgeber; Anfragen nach Art. 11 KVKK sollten Beschäftigte zunächst an ihren Arbeitgeber richten. Bei uns eingehende Anfragen leiten wir unverzüglich an den Arbeitgeber weiter und unterstützen bei der Beantwortung. Einzelheiten in unserer Datenschutzerklärung.

3. Kategorien personenbezogener Daten

• Identität: Vor- und Nachname.
• Kontakt: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Position.
• Kundenvorgänge: Inhalt von Anfragen und Nachrichten, Mitarbeiterzahl-Spanne, gewünschte Leistungen, Korrespondenz, Angaben zu Angebots- und Vertragsprozessen.
• Sicherheit: technische Protokolle wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs (durch die Hosting- und Sicherheitsinfrastruktur).
• Präferenzen: die von Ihnen manuell gewählte Sprache (siehe Cookie-Richtlinie).

Bitte übermitteln Sie über unsere Kontaktkanäle keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheit, Gewerkschaftszugehörigkeit) und keine Daten Ihrer Beschäftigten. Nach Vertragsbeginn werden Beschäftigtendaten nur über die im Vertrag festgelegten sicheren Kanäle entgegengenommen.

4. Zwecke der Verarbeitung

• Entgegennahme, Prüfung und Beantwortung Ihrer Angebots-, Informations- und Terminanfragen,
• vorvertragliche Gespräche, Abschluss und Durchführung von Verträgen, Kundenbeziehungsmanagement,
• Kommunikation und Nachverfolgung Ihrer Anfragen,
• Betrieb der Website, Speicherung Ihrer Sprachwahl, Informationssicherheit und Missbrauchsverhinderung,
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Beantwortung behördlicher Anfragen,
• Begründung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung stützt sich auf folgende Tatbestände des Art. 5 Abs. 2 KVKK:

• (c) unmittelbarer Zusammenhang mit Abschluss oder Erfüllung eines Vertrags,
• (ç) Erfüllung einer rechtlichen Pflicht des Verantwortlichen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung, behördliche Anfragen),
• (e) Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts,
• (f) berechtigte Interessen, sofern Ihre Grundrechte und -freiheiten nicht verletzt werden (z. B. Website-Sicherheit, Nachverfolgung von Anfragen, Speicherung der Sprachwahl).

Derzeit versenden wir keine kommerziellen elektronischen Nachrichten (Marketing-E-Mails/SMS). Sollte sich das ändern, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 5 Abs. 1 KVKK und Ihrer Zustimmung nach Gesetz Nr. 6563.

6. Art der Erhebung

Ihre Daten werden elektronisch, teilweise oder vollständig automatisiert erhoben, wenn Sie sie über Formulare, E-Mail, Telefon oder Messenger übermitteln, sowie bei der Nutzung der Website über die Hosting- und Sicherheitsinfrastruktur und Cookie- bzw. Local-Storage-Technologien.

7. Übermittlung

Ihre Daten können im Rahmen der genannten Zwecke und gemäß Art. 8 und 9 KVKK übermittelt werden an:

• zuständige Behörden und Gerichte, soweit gesetzlich vorgeschrieben oder angefordert,
• Berater aus Recht, Rechnungswesen und Prüfung (zur Verschwiegenheit verpflichtet),
• Geschäftspartner: unseren SMMM-Partner (zugelassener Steuerberater) für die Übermittlung von Erklärungen nach Vertragsbeginn,
• Dienstleister (Auftragsverarbeiter): unseren Hosting-, CDN- und Sicherheitsanbieter Cloudflare, Inc. (ABD) sowie E-Mail-Anbieter.

Da einige Anbieter Server außerhalb der Türkei betreiben, können Daten ins Ausland übermittelt werden. Dies erfolgt nach Art. 9 KVKK; fehlt ein Angemessenheitsbeschluss, auf Grundlage geeigneter Garantien wie der von der Datenschutzbehörde veröffentlichten Standardverträge und der erforderlichen Meldungen.

8. Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es der Zweck erfordert und gesetzliche Fristen vorschreiben. Anfragen ohne Vertragsabschluss werden höchstens 2 Jahre nach Abschluss der Anfrage gespeichert; Unterlagen aus Vertragsverhältnissen für die gesetzlichen Fristen (z. B. türkisches Handelsgesetzbuch und Steuerverfahrensgesetz).

Nach Fristablauf werden die Daten beim ersten periodischen Löschlauf gemäß der Verordnung über die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte nach Art. 11 KVKK

Sie haben das Recht,

• (a) zu erfahren, ob Ihre Daten verarbeitet werden,
• (b) bei Verarbeitung Auskunft zu verlangen,
• (c) den Zweck der Verarbeitung und die zweckgemäße Verwendung zu erfahren,
• (ç) die Empfänger im In- und Ausland zu kennen,
• (d) die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten zu verlangen,
• (e) die Löschung oder Vernichtung unter den Voraussetzungen von Art. 7 KVKK zu verlangen,
• (f) die Mitteilung der Maßnahmen nach (d) und (e) an Empfänger zu verlangen,
• (g) einem nachteiligen Ergebnis aus ausschließlich automatisierter Analyse zu widersprechen,
• (ğ) Ersatz des durch rechtswidrige Verarbeitung entstandenen Schadens zu verlangen.

10. Antragstellung

Gemäß dem Kommuniqué über das Antragsverfahren beim Verantwortlichen können Sie Ihren Antrag schriftlich an [ŞİRKET MERKEZ ADRESİ], per registrierter E-Mail (KEP) an [KEP ADRESİ], mit qualifizierter elektronischer oder mobiler Signatur oder von einer uns zuvor mitgeteilten und in unseren Systemen hinterlegten E-Mail-Adresse an privacy@turkuazpayroll.com richten.

Der Antrag muss Vor- und Nachname und (bei Schriftform) Unterschrift enthalten; für türkische Staatsangehörige die T.C.-Identitätsnummer, für Ausländer Staatsangehörigkeit und Passnummer (bzw. Identitätsnummer, falls vorhanden); die Zustellanschrift; ggf. E-Mail und Telefonnummer sowie den Gegenstand des Antrags.

Anträge werden schnellstmöglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen, unentgeltlich bearbeitet. Verursacht die Bearbeitung zusätzliche Kosten, kann eine Gebühr nach dem Tarif der Datenschutzbehörde erhoben werden. Wird Ihr Antrag abgelehnt, die Antwort als unzureichend erachtet oder nicht fristgerecht beantwortet, können Sie nach Art. 14 KVKK Beschwerde bei der türkischen Datenschutzbehörde (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) einlegen.