Bordro hatasında ceza ve sorumluluk kimde? Ek ücret var mı?
Bordro hatasında SGK ve vergi cezası işverene kesilir; bordroyu dışarı vermek bu yasal yükümlülüğü değiştirmez. Değişen, maliyetin kime ait olduğudur. Bizden kaynaklı hatalarda, sözleşmede belirtilen şartlarla hata maliyetini üstleniriz. Bizden kaynaklı hatadan doğan idari para cezası ve aynı hataya bağlı gecikme zammı, sözleşmede belirtilen şartlarla bizim tarafımızdan karşılanır. Geçmiş dönem düzeltmesi gibi kapsam dışı işler önceden yazılı teklifle ayrıca ücretlendirilir.
Turkuaz Payroll bir dış kaynak bordro sağlayıcısıdır. Bu sayfada yasal yükümlülükle sözleşmede üstlendiğimiz maliyeti ayrı ayrı yazdık.
Bu sayfada:
- Ceza kime kesilir?
- Yasal ve sözleşmeli sorumluluk
- Mali müşavirin sorumluluğu
- Hata türüne göre tablo
- Hata fark edilince ne olur?
- Ek ücret var mı?
- Sözleşmede bakmanız gereken 5 madde
- Sık sorulan sorular
Ceza kime kesilir? Yasal muhatap işverendir
SGK'nın idari para cezaları, prim farkları, gecikme cezası ve gecikme zammı işverene tebliğ edilir. Vergi tarafında da muhtasar kapsamında kesilen vergiler ve usulsüzlük cezaları mükellefe, yani işverene yönelir.
Sözleşme bunu değiştirmez. Vergi Usul Kanunu'na göre vergi sorumluluğuna ilişkin özel sözleşmeler vergi dairesine karşı hüküm doğurmaz. Bordroyu kim hazırlarsa hazırlasın, SGK ve vergi dairesi karşısındaki yükümlülük işverende kalır.
Bu sayfada ceza tutarı yazmıyoruz. SGK cezaları bildirgenin türüne ve asgari ücrete göre hesaplanır, vergi cezalarının tutarları da her yıl yeniden ilan edilir. Güncel tutarlar için SGK ve GİB duyurularına bakın.
Dış kaynakta sorumluluk iki katmandır: yasal ve sözleşmeli
- Yasal katman: İşveren, SGK ve vergi dairesine karşı sorumludur. Bu, bordroyu kimin hazırladığına göre değişmez.
- Sözleşmeli katman: Sağlayıcı, kendi kaynaklı hatanın maliyetini müşterisine karşı sözleşmeyle üstlenebilir. Bizim cümlemiz şu: Bizden kaynaklı hatalarda, sözleşmede belirtilen şartlarla hata maliyetini üstleniriz. Bizden kaynaklı hatadan doğan idari para cezası ve aynı hataya bağlı gecikme zammı, sözleşmede belirtilen şartlarla bizim tarafımızdan karşılanır.
Pratikte ceza tebligatı işverene gelir. Maliyetin kime ait olduğunu sözleşme belirler.
Dış kaynak bordronun kapsamını hizmetlerimiz sayfasında anlattık.
Mali müşavirin sorumluluğu nerede başlar?
- Vergi: Beyannameyi imzalayan meslek mensubu, beyandaki bilginin defter ve belgelere uygun olmamasından doğan vergi ziyaı, ceza ve gecikme faizinden mükellefle birlikte müteselsilen sorumlu tutulabilir.
- SGK: Yazılı sözleşmeyle yetkilendirilmiş meslek mensubu, muhtasar ve prim hizmet beyannamesinin defter ve belgelere uygun olmamasından işverenle birlikte müteselsilen sorumlu tutulabilir. Bu sorumluluk, denetimle ya da mahkemece tespit edilen kusura bağlıdır.
- Bizim düzenimiz: Bordro verisini biz hazırlarız. Muhtasarı kendi mali müşaviriniz verir; mali müşaviriniz yoksa anlaşmalı SMMM'miz verir.
Mali müşavirle bordro firması arasındaki farkı mali müşavir mi, bordro firması mı sayfasında ayrıca anlattık.
Hata türüne göre: kim muhatap, maliyeti kim taşır?
| Hata türü (örnek) | SGK / vergi dairesi karşısında muhatap | Maliyeti kim taşır (Turkuaz ile çalışırken) |
|---|---|---|
| Bizim hazırladığımız bordroda ya da bildirgede hesap, kod veya süre hatası | İşveren | Bizden kaynaklı hatalarda, sözleşmede belirtilen şartlarla hata maliyetini üstleniriz. |
| Bize geç, eksik ya da yanlış iletilen veri (puantaj, işe giriş tarihi, ücret değişikliği) | İşveren | Bizden kaynaklı hata sayılmaz; bordro ve bildirge iletilen veriye göre hazırlanır. Düzeltme işi: Veri sizden geç ya da hatalı gelirse, her bordro döneminde ilk düzeltmeyi ücretsiz yaparız; sonraki düzeltmeler önceden verilen yazılı teklifle yapılır. |
| Muhtasar beyannamesinin gönderimi (kendi mali müşaviriniz gönderiyorsa) | İşveren; şartları varsa meslek mensubu da müteselsilen | İşvereninizle mali müşaviriniz arasındaki sözleşmeye göre |
| İşverenin kendi kararı ya da talimatı (ör. bildirimin yapılmaması) | İşveren | İşveren |
Sözleşmemizdeki hata maddesini teklifle birlikte görmek isterseniz, 24 saat içinde teklifimizi gönderelim. → Teklif al
Hata fark edilince ne olur? Düzeltme ve kendiliğinden bildirim
- Hata tespit edilir.
- Düzeltme ya da ek bildirge hazırlanır.
- SGK'ya veya vergi dairesine verilir.
- Tebligat gelirse süreler takip edilir.
Resmî tarafta üç mekanizma var:
- SGK'da bazı bildirgeler yasal süre geçtikten sonra kendiliğinden ve belirli süre içinde verilir, ceza da süresinde ödenirse ceza indirimli uygulanır.
- İdari para cezasına, tebliğden sonra kanunda yazılı süre içinde SGK'ya itiraz edilebilir.
- Vergi tarafında pişmanlık hükümleri vardır.
Oran ve süreler mevzuatla değişebildiği için burada yok. Güncel metin için Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve Vergi Usul Kanunu metinlerine bakın.
- Bizim tarafımız: Bizden kaynaklı hatalarda, sözleşmede belirtilen şartlarla hata maliyetini üstleniriz.
- Sizden gelen veri kaynaklı düzeltmeler: Veri sizden geç ya da hatalı gelirse, her bordro döneminde ilk düzeltmeyi ücretsiz yaparız; sonraki düzeltmeler önceden verilen yazılı teklifle yapılır.
- Kapsam dışı işler: Bizden kaynaklı olmayan geçmiş dönem düzeltmeleri önceden yazılı teklifle ayrıca ücretlendirilir.
Bildirge sürecini SGK e-Bildirge sayfasında anlattık.
Ek ücret var mı? Neler dahil, ne ayrıca?
- Kurulum ve geçiş: Kurulum 1 aylık hizmet bedeline tabidir; bu bedel geçmiş ayların bordro çalışmasını ve isteğe bağlı paralel run'ı kapsar.
- Dahil: Bizden kaynaklı hatalarda, sözleşmede belirtilen şartlarla hata maliyetini üstleniriz. Veri sizden geç ya da hatalı gelirse, her bordro döneminde ilk düzeltmeyi ücretsiz yaparız; sonraki düzeltmeler önceden verilen yazılı teklifle yapılır.
- Dahil değil: Aynı bordro dönemindeki sonraki veri düzeltmeleri, geçmiş dönem düzeltmeleri ve 1 yıllık geleceğe yönelik personel maliyet hesaplaması gibi kapsam dışı işler. Kapsam dışı işler için önceden yazılı teklif veririz.
Başlangıç paketi kişi başı aylık 450 TL + KDV'den başlayan; nihai fiyat 24 saat içinde teklifle.
Fiyata nelerin dahil olduğu: Fiyatlandırma
Sözleşmede bakmanız gereken 5 madde
Hangi sağlayıcıyla çalışırsanız çalışın, imzadan önce şunlara bakın:
- "Sağlayıcı kaynaklı hata" nasıl tanımlanmış?
- Sağlayıcının üstlendiği hata maliyetinin kapsamı ve şartları sözleşmede nasıl yazılmış?
- Verinin size ve sağlayıcıya ait teslim tarihleri yazıyor mu?
- Muhtasarı kim gönderiyor ve o kişiyle yazılı yetki sözleşmesi var mı?
- Kapsam dışı işler nasıl teklif ediliyor: önceden ve yazılı mı?
Resmî kaynaklar
- Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu: idari para cezaları, kendiliğinden bildirimde indirim, itiraz; gecikme cezası ve zammı; yetkili meslek mensubunun sorumluluğu
- SGK › Mevzuat › Genelgeler: idari para cezası genelgesi ve güncel tutar duyuruları
- Vergi Usul Kanunu: sözleşmenin vergi dairesini bağlamaması, meslek mensubunun müteselsil sorumluluğu, usulsüzlük, vergi ziyaı, gecikme faizi, pişmanlık
- GİB: güncel usulsüzlük tutarlarını ilan eden VUK Genel Tebliğleri
- Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun: gecikme zammı
- Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Genel Tebliği (Resmî Gazete)
Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır; somut bir ceza tebligatı için mali müşavirinize veya avukatınıza danışın.
Sık sorulan sorular
Bordro firmasının hatası yüzünden kesilen SGK cezasını kim öder?
SGK cezası işverene tebliğ edilir; bordroyu kimin hazırladığı bunu değiştirmez. Hata bordro firmasından kaynaklıysa maliyetin kime ait olduğunu sözleşme belirler. Bizden kaynaklı hatalarda, sözleşmede belirtilen şartlarla hata maliyetini üstleniriz. Bizden kaynaklı hatadan doğan idari para cezası ve aynı hataya bağlı gecikme zammı, sözleşmede belirtilen şartlarla bizim tarafımızdan karşılanır. Bu yüzden sözleşmede "sağlayıcı kaynaklı hata" tanımını ve hata maliyetinin kapsamını mutlaka okuyun.
Bordro firması SGK ve vergi sorumluluğunu tamamen üstlenebilir mi?
Hayır. SGK ve vergi dairesi karşısındaki yükümlülük işverende kalır; Vergi Usul Kanunu'na göre vergi sorumluluğuna ilişkin özel sözleşmeler vergi dairesine karşı hüküm doğurmaz. Bir bordro firması yalnızca kendi kaynaklı hatasının maliyetini, müşterisine karşı sözleşmeyle üstlenebilir.
Muhasebecinin hatası yüzünden ceza gelirse ne olur?
Ceza yine işverene gelir. Beyannameyi imzalayan ya da yazılı sözleşmeyle yetkilendirilmiş meslek mensubu, şartları varsa işverenle birlikte müteselsilen sorumlu tutulabilir. Aranızdaki paylaşımı ise mali müşavirinizle yaptığınız sözleşme belirler.
Verdiğim bilgi geç ya da yanlışsa sorumluluk kimde?
Bordro ve bildirge, bize iletilen veriye göre hazırlanır. Sizden geç ya da yanlış gelen veri "bizden kaynaklı hata" sayılmaz; SGK ve vergi dairesi karşısında muhatap işverendir. Veri sizden geç ya da hatalı gelirse, her bordro döneminde ilk düzeltmeyi ücretsiz yaparız; sonraki düzeltmeler önceden verilen yazılı teklifle yapılır. Bu yüzden veri teslim tarihlerini baştan netleştiririz.
Muhtasar beyannamesindeki hatadan kim sorumlu?
Muhtasarı kendi mali müşaviriniz verir; mali müşaviriniz yoksa anlaşmalı SMMM'miz verir. Bordro verisi bizden kaynaklı hatalıysa, sözleşmede belirtilen şartlarla hata maliyetini üstleniriz. Beyannameyi gönderenin sorumluluğu, sizinle aranızdaki sözleşmeye ve mevzuata göredir. Ayrıntı: muhtasar beyanname desteği.
Hatalı bildirge fark edilince ceza azalır mı?
Bazı durumlarda evet. SGK'da bazı bildirgeler yasal süre geçtikten sonra kendiliğinden ve belirli süre içinde verilir, ceza da süresinde ödenirse ceza indirimli uygulanır. Cezaya itiraz süresi de kanunda yazılıdır. Oranlar mevzuatla değişebildiği için burada vermiyoruz; güncel metne resmî kaynaktan bakın.
Hatanın düzeltilmesi için ek ücret öder miyim?
Bizden kaynaklı hatalarda, sözleşmede belirtilen şartlarla hata maliyetini üstleniriz. Veri sizden geç ya da hatalı gelirse, her bordro döneminde ilk düzeltmeyi ücretsiz yaparız; sonraki düzeltmeler önceden verilen yazılı teklifle yapılır. Geçmiş dönem düzeltmesi de önceden yazılı teklifle yapılır. Ayrıntı: Fiyatlandırma.
Fiyata neler dahil, sonradan ek ücret çıkar mı?
Kurulum 1 aylık hizmet bedeline tabidir; bu bedel geçmiş ayların bordro çalışmasını ve isteğe bağlı paralel run'ı kapsar. Kapsam dışı işler önceden yazılı teklifle ücretlendirilir. Başlangıç paketi kişi başı aylık 450 TL + KDV'den başlar; nihai fiyat 24 saat içinde teklifle belirlenir. Ayrıntı için Fiyatlandırma sayfasına bakın.
Bordronuzu bu ay devredin
Çalışan sayınızı paylaşın, 24 saat içinde size özel teklif gönderelim.